miércoles, 11 de septiembre de 2013

Modelo de Factura desprendible, para JAAPs



Desde el advenimiento de la era de informática se han innovado importantes avances tecnológicos que podemos utilizar para hacer más fácil y rápidos nuestros procesos de facturación. En la actualidad se está difundiendo más y más la utilización de impresoras de inyección a tinta, cuyos costos se abaratan totalmente con los sistemas de alimentación continua (modelos con tanques). En congruencia con estos adelantos, OMEGA propone un modelo de facturación visiblemente superior a los sistemas de impresión de matríz  de puntos, como se hace con las populares impresoras  LX-300.



                En este modelo de factura desprendible la parte derecha es el original para el usuario y la parte izquierda es  la copia para archivo de la Junta. Como podemos ver la calidad de impresión incluye:  una estadística gráfica de los últimos seis meses de consumo,  colores degradados típicos en los diseño de generación actual, tipos de letras de diferentes tamaños y un detalle completo de  la información más relevante de la facturación. La factura es pre-impresa con todos los requisitos que actualmente obliga el SRI.
También no está por demás decir que se ahorra papel un mínimo de 50% que cuando se utiliza copias con papel químico y la velocidad de impresión superior en un 35%.
Omega también piensa en el planeta. Nuestro objetivo para el 2015 es facturación electrónica (cero papel).

martes, 30 de julio de 2013

Estados Situación Financiera en OMEGA, Formato NIIFs para Juntas de Agua Potable



LAS NORMAS NIIFS(Normas Internacionales de Información Financiera).
Las Normas Internacionales de Información Financiera fueron creadas por el IASB (Consejo de Normas Internacionales) y entre sus principales objetivos están:
1.  Desarrollar un único conjunto de normas Contables, que sean de alta calidad, de cumplimiento obligatorio, que genere información comparable, fiable y transparente,
2.      Promover el uso y la aplicación rigurosa de estas normas,
3.      Llevar a la convergencia entre las normas y las normas de cada país.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y el flujo de efectivo de una entidad, que sea útil para esos usuarios al tomar decisiones económicas.

            El organismo sobre el que recae la obligación de regir la aplicación de estas normas en la actualidad para Ecuador solo está establecido por la Superintendencia de Compañias y para el 2014 es obligación de todas las compañías de usarlas.
            La implementación debe hacerse mediante un riguroso plan, en el cual se pasa de los estados financieros anteriormente bajo las NEC (Normas Ecuatorianas de Contabilidad)  a las NIIFs, resultado de lo cual se debe obtener un diseño de los estados financieros que reflejarán la realidad económica de la entidad y las políticas contables aplicadas.

Como Aplicar las NIIFs con OMEGA
Omega JAAPs, es una poderosa herramienta para generar informes financieros pues dispone de un generador de informes fáciles de manejar. Una vez que haya establecidos los formatos y las políticas contables es fácil traducirlos en un diseño acorde a su empresa.

Para clientes como Juntas y Empresas de Agua Potable, el diseño y las políticas contables ya han sido estudiados y sus formatos son parte del sistema desde el mismo instante de la instalación, actualmente Servysistem Online cuenta con personal que asesora y capacita en el área tributaria y contable para su correcta aplicación.
Estas empresas al ser de servicios públicos o privados pueden optar entre aplicar o no estas normas, pero siempre sugerimos hacerlo porque sus estados financieros serán de alta calidad acorde al estándar internacional.
A la hora de elegir un software, debería preguntarse:¿Deseo transparencia, eficiencia y calidad en mi empresa?, si su respuesta es positiva y desea innovar y mejorar aquí tiene una herramienta que le catapulta al futuro.
 Los siguientes son un conjunto de los 3 estados financieros que emite OMEGA.
Estado de Situación Financiera para el mes que termina el 31 de enero del 2012

NOTAS


ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y Equivalentes

Caja Recaudaciones

Caja Chica

Bco Pichincha

Bco X

Coop. Y

….
Cuentas por Cobrar

Tarifa de Agua Potable

Tarifa de Alcantarillado

Tarifa de Desechos Sólidos

Tarifa de Ambiente

Deudas Anteriores

Materiales por Cobrar

Derechos de Acometida

Multas

Garantías

Otros valores por Cobrar

Inventarios



Activos No Corrientes
Propiedad Planta y Equipo

Terrenos y Bienes Naturales

Construcciones

Instalaciones Técnicas

Herramientas y Utillaje

Mobiliario

Computadoras

Activos Intangibles

Activos por Impuestos Diferidos



Total Activos







PASIVOS Y PATRIMONIO
Pasivos Corrientes
Sobregiros Bancarios

Acreedores Comerciales

Intereses por Pagar

Impuestos por Pagar

Obligaciones a Corto Plazo por Beneficios a Empleados



Pasivos No Corrientes
Préstamos Bancarios

Obligaciones a Largo Plazo por Beneficios a los Empleados



Pasivos Totales

Patrimonio
Capital

Rendimientos Acumulados Ejercicios Anteriores

Rendimientos Acumulados Ejercicio Actual



Total Pasivo y Patrimonio




Estado de Resultados y Ganancias Acumuladas para el mes que termina el 31 de enero del 2012

NOTAS


INGRESOS
Ingresos de Actividades Ordinarias

Tarifa de Agua Potable

Tarifa Excedente de Agua Potable

Tarifa de Alcantarillado

Tarifa de Desechos Sólidos

Tarifa de Ambiente

Garantías

Derechos de Acometidas

Reconexiones

Multas

Materiales

Otros Ingresos

Ingresos Financieros



EGRESOS
Consumo de Materiales y Consumibles

Salarios y Beneficios a Empleados

Gastos por Depreciación y Amortización

Deterioro del Valor de Propiedad Planta y Equipo

Gastos en Compra de Bienes y Servicios

Devolucion de Garantías

Costos Financieros

Gasto por Impuestos



Ganancia del período

Ganancias Acumuladas al Inicio del Período

Ganancias Acumuladas al Final del Período




NOTAS


ACTIVIDADES DE OPERACION
Cobros de Tarifas y otros Conceptos

Tarifa de Agua Potable

Tarifa de Alcantarillado

Tarifa de Desechos Sólidos

Tarifa de Ambiente

Garantías

Derechos de Acometidas

Reconexiones

Multas

Materiales

Deudas Anteriores

Pagos a Proveedores

Pagos al Personal

Pagos IESS/SRI

Pagos Devolución Garantías

Efectivo Neto Utilizado en Actividades de Operación

ACTIVIDADES DE INVERSION
Adquisiciones de Propiedad Planta y Equipo

Adquisiciones de Intangibles

Anticipos de Efectivo

Cobros de Anticipos de Efectivo

Cobros de Intereses en Ahorro

Efectivo Neto Utilizado en Actividades de Inversión

ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Cobros de Préstamos

Pagos de Préstamos

Efectivo Neto Utilizado en Actividades Financiación

RESUMEN
Aumento (disminución) Neto en el Efectivo y Equivalentes

Efectivo y Equivalentes al Comienzo del Período

Efectivo y Equivalentes al Final del Período