Esta entrada pretende explicar de manera clara como enfrentar este cambio de tarifas de IVA, indicar los aspectos técnicos relacionados a los sistemas computarizados, esclarecer cuales pueden ser las dificultades a la hora de cambiarnos entre tarifas y dar una visión de lo que usted como usuario del software debe hacer.
Sin ánimo de intranquilizar, los aspectos que voy a revelar servirán como punto de partida para que tanto profesionales técnicos en computación, programadores y usuarios de los sistemas conozcan en detalle los procesos involucrados en esta modificación de tarifas. Algunos usuarios podrán decir que es una tarea sencilla que solo consiste en cambiar un valor o una tabla y preguntarse ¿que de complicado tiene hacerlo?, pero debo decir que para quienes desarrollamos software este cambio puede implica realizar una e
xaustiva revisión de miles de líneas de código, cambiar reportes, rediseñar ventanas, incluso modificar estructuras de bases de datos y hacer pruebas, procesos que pueden resultar costosos y no viables en algunos casos.
La solución dependerá del software que usted esté utilizando, también del tipo de servicio técnico contratado y de la seriedad de su proveedor. De todas maneras es recomendable que en la medida de lo posible se ponga en contacto con su proveedor para que le explique como lo resolverán.
Entonces pasemos a ver los aspectos técnicos relacionados.
Cálculo del IVA
En un principio debemos conocer como se calcula el IVA, lo más ilustrativo es hacer un ejemplo. Supongamos que comercializamos un bien o un servicio cuyo valor sin IVA es $ 100 y estamos facturando hoy 23 de mayo del 2016, fijándonos en la tarifa de la tabla anterior debemos aplicar el 12%, por lo que 100x0.12 es $12; entonces el total de la factura será 100+12=112.
El mismo producto facturado el 1 de junio del 2016 debería aplicar la tarifa 14%, entonces 100x0.14 es $14; entonces el total de la factura será 100+14 =$114.
Como veremos el costo del bien o servicio comercializado en si no cambia, pero si el IVA. Debemos entender las empresas comercializadoras de productos, que esto no representan un incremento del factor
costo porque este IVA que en principio se paga al proveedor en la compra, se recupera en la venta al cliente. Por lo que, a la hora de reestablecer el Precio de Valor al Público (
repreciar el PVP) entre tarifas, debe hacerse con prudencia y el reajuste debería en el mejor de los casos hacerse sobre el impuesto.
Un error de algunas empresas al calcular el PVP, es considerar al IVA dentro del costo del producto, sumarle un porcentaje de margen de ganancia y así obtener el PVP. Cuando lo correcto es obtener el costo de compra sin IVA, sumarle el margen de ganancia y a esta sumatoria tarifarle el IVA en vigencia.
Un cálculo inverso para obtener el costo de un producto a partir del PVP es simplemente dividirlo para 1+tarifa, es decir si un producto tiene un PVP de $112 su
costo es 112/1.12=100, este proceso se denomina
desglosar.
De lo anterior deducimos que el incremento del PVP entre las tarifa 12% y 14% es $2,oo de IVA y que es posible
desglosar su costo a partir del mismo PVP si se conoce que tarifa se aplicó.
Repreciación del PVP.
El proceso que implica calcular el nuevo PVP en función del PVP anterior le denominamos repreciación, planteemos la siguiente fórmula útil para repreciar productos, y para el ejemplo tratado sobre el cambio del 12% al 14%, sería así:
PVP Nuevo = PVP/1.12 + PVP/1.12*0.14
PVP Nuevo = 112/1.12 + 112/1.12*0.14
PVP Nuevo = 114
Como podrá observar este proceso no es tan complicado ejecutar si el número de productos a calcular no sobrepasan los 200, pero si se trata de miles de productos que pueden existir en una farmacia, ferretería, papelería o micromercado la tarea se vuelve interminable y si a esto le consideramos que algunas empresas manejan varias tipos de precios al mismo producto, entonces esto esto si que se complica.
En una encuesta realizada a nuestros clientes en la categoría de restaurantes, bares y kioscos han mencionado que no alterarán los PVP con la finalidad de mantener sus precios competitivos y considerando que la afectación es de solamente 2 centavos por cada dolar facturado.
Redondeo del PVP.
Algunas empresas especialmente micromercados y ferreterías establecen el PVP a valores útiles y comercialmente atractivos para el cliente, por ejemplo: Jabón Prot 110gX3 a $2.95, Pasta Dental Trid 75g a $1.10, de tal manera que su PVP se redondea a 5 centavos y es fácil para dar el cambio. Ahora aplicando la fórmula de la repreciación tendremos:
PVP Nuevo = 2.95/1.12 + 2.95/1.12*0.14
PVP Nuevo = 2.63 + 0.37
PVP Nuevo = 3
PVP Redondeado a 5 centavos = 3
PVP Nuevo = 1.10/1.12 + 1.10/1.12*0.14
PVP Nuevo = 0.98 + 0.14
PVP Nuevo = 1.12
PVP Redondeado a 5 centavos = 1.15
Observamos en el primer caso y coincidencialmente se obtuvo un PVP correctamente redondeado a 5 cinco centavos; para el segundo se calculó $1.15 lo cual incrementa nuestras ganancias pero el producto puede perder competitividad y no puede ser tampoco $1.10 porque estaríamos asumiendo el incremento del IVA; entonces se debe plantear preguntas decisivas al respecto, este es otro aspectos técnico a contemplar a la hora de ejecutar repreciaciones.
Para complicarlo un poco más para el redondeo a 5 centavos no suele ser factible en productos con PVP inferiores a $1, por lo que debe establecerse si o no se utilizará redondeo.
Recomendaciones Generales
Lo anteriormente expuesto nos da una idea de las tareas que es necesario realizar, a lo que yo personalmente recomiendo.
1.- Póngase en contacto a la brevedad posible con su proveedor de software.
2.- Establezca las políticas que incluirá el proceso de cálculo de la repreciación y redondeo de los productos o servicios vendidos.
3.- El 1 de junio del 2016 realice el proceso.
4.- Luego de que se ejecute el proceso anterior, verifique de ser posible producto por producto el valor que ha sido calculado o en su defecto realice un sondeo al azar del cálculo realizado.
5.- De ser necesario realice correcciones manuales de los PVP calculados, haciendo ajustes a su criterio.
6.- Realice pruebas sobre facturación, compras, egresos, etc, verifique que los cálculos que está generando su sistema están correctos.
Recomendaciones para Usuarios de Omega
Para los usuarios de Omega, recomendamos:
1.- Ponerse en contacto con su técnico a cargo,
2.- Solicite la actualización del sistema a la versión 2016,
3.- Solicite asistencia técnica para el proceso de repreciación y redondeo.
4.- Antes de recibir los trabajos solicitados, realice todas las comprobaciones necesarias.
Es todo, espero que todo lo expuesto sirva a nuestros clientes y en general a todas las personas que estén interesadas en este tema.
Atentamente,
MILTON CACHIPUENDO
Servysistem Online
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